标题的三要素公式
标准公文标题由发文机关、事由、文种三部分组成,多数情况省略发文机关。常用句式有五种:
| 句式 | 模板 | 示例结构 | 使用场景 |
|---|---|---|---|
| 常规式 | 关于【事由】的【文种】 | 关于开展安全生产大检查的通知 | 最通用,事务性发文 |
| 省略式 | 【事由】【文种】 | 员工手册修订通知 | 事由本身已含发文机关 |
| 并列式 | 【事由一】和【事由二】的通知 | 关于加强用工规范和薪酬管理的通知 | 两件事合并发文 |
| 前置式 | 【事由】有关事项的【文种】 | 关于做好当前重点工作的通知 | 上级转发、贯彻类 |
| 文种直用 | 【文种】 | 通知、命令、公告 | 内容单一、格式固定 |
标题的六条硬要求
- 事由准确,概括要写的内容,不写「有关」「相关」这类模糊词。
- 结构完整,不用「关于……的通知」嵌套「关于……的通知」。
- 文种准确,报告与请示不混用,这是硬性区别。
- 标点正确,标题末尾不加标点,中间用书名号《》引用文件时不加双引号。
- 字数适中,一般不超过 20 字,不出现标点符号。
- 不使用感叹号,不用口语化表达。
正文首句模板
首句决定了读者的第一印象,模板化程度很高,可以直接复用:
为【目的】,根据【依据】,现将【事项】通知如下: 为【目的】,现将【我单位有关情况】报告如下: 根据【会议名称】【时间】会议精神,经【主体】研究,现将【事项】批复如下: 根据【依据】,结合【本单位实际】,制定本方案如下:
十五个高频错法与修正
| 常见错法 | 问题 | 修正 |
|---|---|---|
| 标题写「关于加强管理工作的通知」 | 事由不具体 | 改为「关于加强合同履约管理的通知」 |
| 正文用「首先、其次、最后」 | 层级序数不规范 | 改为「一、(一)1.(1)」 |
| 请示结尾写「望批准」 | 结语用语错误 | 改为「妥否,请批示」 |
| 报告结尾写「请批示」 | 文种混用 | 改为「特此报告」或直接结束 |
| 通知写「特此报告」 | 文种混用 | 改为「特此通知」 |
| 附件名称不写「附件」二字 | 附件说明缺失 | 正文后加「附件:1.XXX」 |
| 主送机关写「各位员工」 | 对象不规范 | 写全称,如「各部门、各直属单位」 |
| 成文日期写 2026年3月 | 日期要素不完整 | 补足为「2026年3月18日」 |
| 层级超过四级 | 结构过深 | 合并次级条目 |
| 使用「我司」 | 非正式用语 | 改为「我公司」或单位全称 |
| 正文出现「赋能、抓手、闭环」 | 口语化套话 | 换成具体动作与对象 |
| 正文用第一人称「我认为」 | 不符合公文语体 | 改为无主语客观表述 |
| 事项用「原则上」开头 | 责任不清 | 改为「自X月X日起执行」 |
| 数字用汉字「二〇二六」 | 公文中日期用阿拉伯数字 | 改为「2026」 |
| 结尾加「谢谢」 | 不符合语体 | 删除 |