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图文章节

第 3 讲 标题与要素写作:句式模板与常见错法

标题公式、正文首句模板与十五个高频错法修正。

标题的三要素公式

标准公文标题由发文机关、事由、文种三部分组成,多数情况省略发文机关。常用句式有五种:

句式模板示例结构使用场景
常规式关于【事由】的【文种】关于开展安全生产大检查的通知最通用,事务性发文
省略式【事由】【文种】员工手册修订通知事由本身已含发文机关
并列式【事由一】和【事由二】的通知关于加强用工规范和薪酬管理的通知两件事合并发文
前置式【事由】有关事项的【文种】关于做好当前重点工作的通知上级转发、贯彻类
文种直用【文种】通知、命令、公告内容单一、格式固定

标题的六条硬要求

  • 事由准确,概括要写的内容,不写「有关」「相关」这类模糊词。
  • 结构完整,不用「关于……的通知」嵌套「关于……的通知」。
  • 文种准确,报告与请示不混用,这是硬性区别。
  • 标点正确,标题末尾不加标点,中间用书名号《》引用文件时不加双引号。
  • 字数适中,一般不超过 20 字,不出现标点符号。
  • 不使用感叹号,不用口语化表达。

正文首句模板

首句决定了读者的第一印象,模板化程度很高,可以直接复用:

为【目的】,根据【依据】,现将【事项】通知如下:
为【目的】,现将【我单位有关情况】报告如下:
根据【会议名称】【时间】会议精神,经【主体】研究,现将【事项】批复如下:
根据【依据】,结合【本单位实际】,制定本方案如下:

十五个高频错法与修正

常见错法问题修正
标题写「关于加强管理工作的通知」事由不具体改为「关于加强合同履约管理的通知」
正文用「首先、其次、最后」层级序数不规范改为「一、(一)1.(1)」
请示结尾写「望批准」结语用语错误改为「妥否,请批示」
报告结尾写「请批示」文种混用改为「特此报告」或直接结束
通知写「特此报告」文种混用改为「特此通知」
附件名称不写「附件」二字附件说明缺失正文后加「附件:1.XXX」
主送机关写「各位员工」对象不规范写全称,如「各部门、各直属单位」
成文日期写 2026年3月日期要素不完整补足为「2026年3月18日」
层级超过四级结构过深合并次级条目
使用「我司」非正式用语改为「我公司」或单位全称
正文出现「赋能、抓手、闭环」口语化套话换成具体动作与对象
正文用第一人称「我认为」不符合公文语体改为无主语客观表述
事项用「原则上」开头责任不清改为「自X月X日起执行」
数字用汉字「二〇二六」公文中日期用阿拉伯数字改为「2026」
结尾加「谢谢」不符合语体删除
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